Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties in België. Waar dat tot nu toe enkel gold voor overheidsopdrachten en grote bedrijven, zullen nu ook kleinere ondernemingen, vzw’s en zelfs eenmanszaken moeten voldoen aan deze nieuwe regelgeving.
De deadline voor Peppol nadert!
Is jouw organisatie al klaar?
Dat klinkt misschien als ‘nog maar eens een verplichting’ van overheidswege, maar wie er dieper naar kijkt, ziet vooral een unieke kans om de eigen administratie eindelijk te digitaliseren. Want wie slim investeert, haalt niet alleen tijdwinst, maar legt tegelijk de basis voor verdere groei.
Bij scrollit geloven we in die positieve benadering. En we geloven in Odoo als een flexibele, toekomstgerichte oplossing om dit mogelijk te maken – voor grote én kleine ondernemingen.
Wat is Peppol precies?
Peppol staat voor “Pan-European Public Procurement OnLine”. Het is een beveiligd netwerk dat toelaat om elektronische documenten zoals facturen, bestelbonnen of leveringsnota’s op een uniforme manier uit te wisselen.
In plaats van een pdf per mail te versturen (of erger: een papieren factuur met de post), gaat de factuur via Peppol rechtstreeks van jouw boekhoudsoftware naar die van je klant. Foutloos, veilig en volgens een vaste structuur (UBL-formaat).
Wat verandert er in januari 2026?
Concreet betekent de nieuwe wetgeving het volgende:
- Alle B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen moeten elektronisch verstuurd worden via Peppol.
- Facturen moeten voldoen aan het Europese UBL-formaat.
- Handmatige of papieren facturatie zal niet langer volstaan.
- Ook kleine vennootschappen, eenmanszaken en managementvennootschappen moeten mee.
Alle B2B facturen via Peppol
Alle facturen in UBL formaat
Voor alle vennootschappen
Dit vergt dus voor veel bedrijven een aanpassing van hun facturatieproces. Maar dat hoeft geen ingrijpende of dure operatie te zijn.
Waarom dit het perfecte moment is om digitaal te schakelen
Voor bedrijven die vandaag nog manueel factureren – met Word, Excel of pdf’s – is dit het ideale moment om over te stappen naar een geautomatiseerd systeem. Niet alleen om in orde te zijn met de wet, maar vooral om:
- fouten en dubbel werk te vermijden
- sneller betaald te worden
- meer zicht te krijgen op je cashflow
- je administratie klaar te maken voor de toekomst
Waarom Odoo?
Odoo is een modulair platform dat bedrijven toelaat om hun administratie, verkoop, logistiek en meer te digitaliseren. Maar dat betekent niet dat je meteen alles hoeft aan te pakken.
Je kan klein beginnen; bijvoorbeeld met enkel de module facturatie, inclusief Peppol-integratie. Daarmee voldoe je aan de wettelijke verplichting én geniet je meteen van de voordelen van digitale facturatie.
Later kan je, op jouw tempo, uitbreiden met modules zoals:
- CRM
- Projectbeheer
- Boekhouding (en ja, je binnenkomende facturen via Peppol komen hier automatisch op de juiste plaats terecht)
- Voorraadbeheer
- Verkoop
- … of eender welke functionaliteit die jouw organisatie nodig heeft.
Zo blijft je investering beheersbaar, maar groei je toch stelselmatig mee richting een moderne digitale backoffice.
Ook voor kleine ondernemingen
Veel kleinere bedrijven of managementvennootschappen denken bij ERP of e-facturatie aan dure, complexe systemen. Maar met Odoo is dat niet het geval. De software is gebruiksvriendelijk, schaalbaar én toegankelijk, ook voor wie geen IT-team in huis heeft.
Bij scrollit helpen we ondernemers om net dat potentieel te benutten. Zonder overkill. Zonder onnodige complexiteit. Maar mét een langetermijnvisie.
Bovendien geniet je in België tot 120% aftrekbaarheid voor software aanpassingen inzake e-facturatie.
Conclusie: wacht niet tot het moet
Verplicht vanaf 2026
Einde van een tijdperk van manuele facturatie
Veilig en gestandaardiseerd facturen uitwisselen
Opportuniteit naar de toekomst
Tijdelijk 120% aftrekbaar
De verplichting komt eraan. Dat is zeker. Maar je hoeft niet te wachten tot de deadline om actie te ondernemen.
Door nu al na te denken over hoe je je facturatie organiseert, kan je niet alleen vlot inspelen op de regelgeving, maar ook de werking van je organisatie structureel verbeteren.
Bij scrollit begeleiden we je daarin. Of je nu groot of klein bent. We denken met je mee, starten waar jij wil starten en bouwen stap voor stap verder.
Meer weten?
Plan vrijblijvend een gesprek met een van onze scrollers. We tonen je graag wat er mogelijk is voor jouw onderneming – vandaag én morgen.
